از مدارک لازم برای تورهای ورودی، که آژانسهای مسافرتی تدارک می بینند و نسبت به اخذ آن اقدام می کنند، کد ناجا است. تورگردانان با توجه به پرونده‌ای که در اداره اتباع پلیس مهاجرت دارد، می‌تواند با معرفی راهنما و برنامه سفر اقدام به اخذ کد ناجا نموده و برای امنیت سفر و هماهنگی با نهادهای مربوطه به راهنما ارائه دهد.
با توجه به اینکه آژانس تورگردان اقدام به اخذ روادید و انجام امور سفرهای ورودی می‌کند، برنامه سفر گروه باید به اطلاع پلیس مهاجرت برسد و برای هماهنگی با پلیس راهور استان‌ها اقدام به اخذ کد ناجا نماید. بدین منظور تورگردان پرونده‌ای شامل آخرین روزنامه رسمی، کپی مجوز فعالیت، معرفی‌نامه نماینده شرکت برای اخذ کد، کپی شناسنامه و کپی کارت ملی نماینده شرکت و مدیرعامل را به پلیس مهاجرت تحویل داده و پلیس مهاجرت پس از بررسی‌های لازم نسبت به تشکیل پرونده و اختصاص کد شناسایی به شرکت/دفتر خدمات مسافرتی بند ب اقدام می‌کند.
(برای تشکیل پرونده توصیه می شود اصل مدارک به همراه کپی برای ارائه و برابری اصل و کپی را همراه داشته باشید)
